Visão geral
Descrição da Vaga
O profissional será responsável por analisar e executar os processos da área administrativa da filial, incluindo o levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de notas fiscais, e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
Responsabilidades e Atribuições
– Apoiar as atividades do Departamento Pessoal/Gente e Gestão da filial nos processos relacionados ao recolhimento de atestados, fechamento de ponto, processos de admissão, demissão e férias, além da comunicação e integração de novos colaboradores.
– Auxiliar o Departamento Financeiro nas atividades de adiantamentos, relatórios de viagens e solicitação de compras para pagamentos de serviços da filial.
– Contribuir nas atividades do Departamento de Suprimentos, realizando cotações de fornecedores, interface com a área de facilities e emissão e abertura de requisições de compras da filial.
– Apoiar as atividades fiscais em processos de recebimento e envio de notas fiscais à matriz.
– Colaborar com o gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais.
– Auxiliar nas atividades de frotas, controlando condutores, disponibilidades de veículos, comunicação de multas e avarias, e o envio e recebimento de documentos.
Requisitos e Qualificações
– Ensino médio completo.
– Desejável estar cursando ou ter graduação completa em Administração, Logística ou áreas correlatas.
– Experiência na área administrativa.
Informações Adicionais
Carga Horária:
– De segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, com 1h e 12min para refeição.
Benefícios e Parcerias:
– PLR/Bônus.
– Vale Refeição e/ou Vale Alimentação no valor de R$ 660,00, podendo ser 100% em VA, 100% em VR ou dividido entre 50% cada.
– Vale Transporte.
– Empréstimo consignado (após 6 meses de empresa).
– Seguro de Vida.
– Rede social corporativa (parceria com diversos estabelecimentos oferecendo descontos e benefícios exclusivos).
– Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera).
Programas de Saúde e Bem-Estar:
– Plano de saúde: com coparticipação e inclusão de dependentes (sem custo mensal para o colaborador e 30% do valor do plano para os dependentes).
– Plano odontológico: sem coparticipação e inclusão de dependentes (50% do valor pago pela empresa e 50% pelo colaborador).
– Saúde emocional: sessões de psicoterapia 100% custeadas pela empresa.
– Gympass.
Etapas do Processo Seletivo
1. Cadastro
2. Análise do Currículo
3. Entrevista com RH
4. Entrevista com a Gestão
5. Final
6. Contratação