Assistente Administrativo – IEL | Cuiabá – MT

Visão geral

DESCRIÇÃO DA VAGA

A vaga oferecida pelo Sistema Fiemt busca um profissional comprometido com o crescimento da indústria em Mato Grosso, impulsionando um ambiente econômico forte e competitivo. O propósito é representar as demandas do setor industrial e atender às necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida no trabalho, entre outros aspectos.

A empresa está presente em diversas localidades como Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres, Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Sorriso, Sinop, Alta Floresta, Aripuanã e Barra do Bugres, concentrando-se no futuro da indústria e do trabalho.

Estão à procura de profissionais apaixonados por desafios para integrar o time.

O talento do candidato é fundamental para o Sistema Fiemt. Fazer parte do grupo é construir o futuro juntos!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

– Planejamento, organização e execução de atividades técnicas e administrativas;
– Desenvolvimento e acompanhamento de treinamentos, palestras e eventos;
– Elaboração, organização, distribuição e arquivamento de documentos;
– Revisão e atualização de normativos relacionados à unidade;
– Organização de unidades e centros de documentação;
– Suporte à chefia imediata em rotinas administrativas;
– Atendimento telefônico e digital;
– Controle de entrada e saída de documentos;
– Solicitação de materiais de expediente;
– Operação de equipamentos como scanner, máquinas fotocopiadoras e PC;
– Divulgação de programação mensal de cursos;
– Cadastro de participantes de cursos;
– Recepcionar e orientar clientes internos e externos;
– Recebimento e distribuição de correspondências e registros;
– Agendamento de entrevistas, reuniões e consultas;
– Suporte ao atendimento ao público;
– Auxílio na organização e distribuição de materiais;
– Realização de troca de suprimentos das máquinas copiadoras;
– Organização de espaços físicos;
– Contribuição para controle de bens patrimoniais;
– Atendimento de clientes e prospects por meio do canal Fale Conosco;
– Apoio em atividades de ensino, pesquisa e extensão;
– Cadastro de clientes e apoio na elaboração de projetos e eventos;
– Emissão de certificados de capacitação;
– Apoio no acompanhamento de capacitações internas;
– Apoio aos processos de gestão administrativa;
– Elaboração e precificação de propostas de cursos, programas e projetos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

– Ensino Médio Completo;
– Desejável ensino superior cursando em áreas como Psicologia, Administração, Gestão Comercial, Gestão de Pessoas, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, Secretariado ou similares;
– Experiência em rotinas administrativas;
– Habilidades em redação, comunicação verbal, raciocínio lógico e matemática financeira;
– Conhecimento em legislação e normas técnicas da área de atuação;
– Domínio de aplicativos e sistemas como Word, Excel, Outlook e bancos de dados;
– CNH B desejável;
– Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e viajar.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

– Contrato CLT com salário de R$ 2.378,28;
– Carga horária de 40 horas semanais com banco de horas;
– Horário de Trabalho: Matutino/Vespertino – Das 8h00 às 18h00;
– Município de trabalho: Cuiabá/MT.

BENEFÍCIOS

– Plano de Saúde;
– Plano Odontológico;
– Plano de Previdência Privada;
– Seguro de Vida em Grupo;
– Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico;
– Vale-transporte;
– Vale Refeição/Alimentação.

ETAPAS DO PROCESSO

1. Cadastro
2. Análise Curricular
3. Prova Objetiva
4. Prova Composta
5. Entrevista Final
6. Contratação