Visão geral

Descrição da Vaga:

A empresa está em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar sua equipe. Esse profissional terá um papel essencial na realização de atividades administrativas, sendo responsável por conciliação de contas a receber, levantamento de multas, apoio na emissão de CTEs, além da identificação e lançamento de notas fiscais.

O principal objetivo da função é garantir que todas as transações sejam registradas com precisão e eficiência, contribuindo para a organização e continuidade das operações administrativas.




Principais Responsabilidades:

  • Registro de Recebimentos: Validar todos os pagamentos recebidos dos clientes;

  • Conciliação de Contas: Realizar a conferência entre os valores registrados no sistema financeiro da empresa e os valores efetivamente recebidos, garantindo a exatidão das informações;




  • Gestão de Multas: Monitorar e levantar multas dos motoristas diariamente, aplicando os procedimentos internos para eventuais descontos;

  • Apoio ao Setor de Logística: Auxiliar na emissão de CTEs conforme a necessidade da área;

  • Lançamento de Notas Fiscais: Identificar e registrar notas fiscais diariamente nos sistemas administrativos;

  • Manutenção de Documentação: Organizar e manter os registros administrativos relacionados a contas a receber e notas fiscais, garantindo conformidade com as normas vigentes.

Requisitos:

  • Ensino médio completo;

  • Conhecimento básico em sistemas e planilhas de Excel;

  • Experiência com lançamento de notas fiscais;

  • Habilidade para comunicação;

  • Organização e atenção aos detalhes;

  • Capacidade de cumprir prazos com eficiência.

Diferenciais:

  • Conhecimento básico em legislação fiscal e contábil;

  • Ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Economia ou afins.

A empresa busca um profissional proativo, organizado, ágil e com boas habilidades de comunicação para desempenhar suas funções com excelência.